Pressemitteilungen schreiben lassen

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein kurzer und informativer Text, den Unternehmen schreiben, um über Neuigkeiten zu berichten. Das Ziel einer Pressemeldung ist es, durch die Nutzung der öffentlichen Medien Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Klassischerweise haben Unternehmen extra dafür eine Presseabteilung oder beauftragen eine PR-Agentur. Das kann auf lange Sicht kostspielig sein. Eine günstigere Variante ist es zum Beispiel, die Produktion der Nachrichten bei einer Content Creation Plattform zu beauftragen. Sie laden einfach ein Briefing hoch und beauftragen eineN AutorIn, die Pressemitteilung zu schreiben.

Was ist der Vorteil einer Pressemitteilung?

Sie profitieren von vielen Vorteilen. Der erste ist, dass es kostenlos ist. Wenn Ihre Neuigkeit gut bei den JournalistInnen ankommt, wird die Pressemeldung ohne Kosten für Sie gedruckt. Wenn sie dann noch gut bei der Bevölkerung ankommt, kann es sogar zu einem nationalen Hit werden.

Dazu kommt, dass Sie mit einer guten Meldung von der Seriosität der Presse profitieren. Studien zeigen, dass Menschen Nachrichten aus der Zeitung oder dem Fernsehen immer noch am meisten Vertrauen schenken.

Wenn Sie eine Pressemitteilung herausgeben, wird diese automatisch seriöser wahrgenommen als die gleiche Nachricht auf einer großen Werbetafel.

Wenn Sie Neuigkeiten, wie eine getätigte Spende haben, ist es gut, eine Pressemitteilung herauszubringen. So wird Ihre Nachricht als wirklich relevant aufgenommen und nicht als Werbegag.

Wen sprechen Pressemeldungen an?

Die Zielgruppe einer Pressemeldung sind in erster Linie JournalistInnen. Diese können den Text dann in eigenen Artikeln aufgreifen. Aber mit einer Pressemitteilung geht noch mehr: Sie können den Text an Fachmagazine der Branche senden, ihn mit Kunden teilen oder selber veröffentlichen. Auch Fachleute der Branche sind eine potenzielle Zielgruppe, denn mit etwas Glück berichten sie dann über Sie. Sie sehen, der Einsatz ist sehr vielfältig.

Wie verbreiten Sie eine Pressemeldung?

Am besten ist es, wenn Sie bei einer ReporterIn bereits ein “Stein im Brett” haben. Dann können Sie die Pressemitteilung direkt an sie/ihn weiterleiten. Wenn Sie noch keine ReporterIn kennen, können Sie auf Presseportale oder Online-Nachrichtenseiten zurückgreifen. Dazu weiter unten mehr.

Weitere gute Adressen und Multiplikatoren für Ihre Nachricht sind Zeitungen, Zeitschriften, das Radio, Fernsehen oder auch BloggerInnen und InfluencerInnen mit der passenden Zielgruppe.

Gibt es Nachteile bei einer Pressemitteilung?

Ein paar Kleine – im Vergleich zum Nutzen: Sie müssen immer damit rechnen, dass ein Text nicht so, wie Sie es wollen, von der Presse übernommen wird. Es kommt vor, dass auf der Grundlage Ihrer Pressemitteilung ein ganz neuen Text geschrieben und gedruckt wird. Das ist ärgerlich, wenn dann Namen falsch geschrieben wurden. Im schlechtesten Fall wird der Text gar nicht gedruckt. Aber, um dieses Risiko zu minimieren, schauen wir uns jetzt die wichtigen Grundlagen einer Pressemitteilung an.

Wie schreiben Sie eine Pressemitteilung, die gedruckt wird?

Eine gute Pressemitteilung passt immer auf ein DIN A4 Blatt. Das Ziel ist es, kompakt und auf den Punkt zu berichten. Sollte der Text doch länger werden, achten Sie darauf, dass auf jeder weiteren Seite die genauen Absenderdaten, wie Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner angegeben sind.

Standards, die beim Schreiben beachtet werden sollten:

Eine Pressemeldung ist kein Werbetext. Bleiben Sie darum immer informativ. In diesem Text ist kein Platz für chatchige Slogans. Das heißt aber nicht, dass Sie nicht werben dürfen. Findige TexterInnen finden immer einen Weg!

Machen wir weiter mit den technischen Standards.

Eine Pressemitteilung ist in vier Abschnitte unterteilt. Den Titel, den Lead, den Text und die Zusammenfassung.

Der Titel und der Lead sind der wichtigste Teil. Packen Sie dort alles relevante hinein. Denn die Wichtigkeit im Text nimmt von oben nach unten ab. Um ausführlich zu berichten, ist der Textbereich da. Dort sollten Sie auch Mitarbeiter oder Kunden zitieren, um mehr Leben in den Text zu bringen. Ansonsten ist es wichtig, dass Sie den Text neutral und aus der Sicht einer JournalistIn schreiben.

Im letzten Abschnitt bringen Sie dann noch mal alles auf den Punkt.

greatcontent Tipp: Lesen Sie vor dem Schreiben am besten selbst vier bis fünf Pressemitteilungen, dadurch bekommen Sie ein Gefühl für den Klang. Gerne vergessen wird der 1,5-fache Zeilenabstand und ein breiter Rand.

Die sechs W-Fragen

Was im Zusammenhang mit Pressetexten immer wieder erwähnt wird, sind die sechs W-Fragen:

Wo?
Wer?
Was?
Wann?
Wie?
Warum?

Versuchen Sie die sechs W-Fragen, schon im Lead zu beantworten. Aber genug der Theorie: Zeit die Gliederung einer klassischen Pressemitteilung an Hand einer Vorlage anzuschauen.

(Titel) greatcontent setzt neue Standards

(Lead) (Berlin: Datum) Die Content-Schmiede aus Berlin macht durch immer besseres Content-Marketing von sich Reden. Spezialisiert ist greatcontent auf die Vermittlung zwischen Unternehmen und talentierten TexterInnen. Dazu kommt der hauseigene Blog, auf dem SeitenbesucherInnen How-To Texte rund ums Online-Marketing finden. Mit dem Wissen können die LeserInnen entweder selbst aktiv werden oder es nutzen, um über die Plattform die passenden TexterInnen und andere Talente zu finden.

(Text) “Gerade in der letzten Zeit ist die Nachfrage an Texten gestiegen.” berichtet der CEO. Weiter sagt er: “Was vielen erst jetzt auffällt ist, dass sie Texte auf der Webseite brauchen. Die Frage ist jetzt oft – schreiben oder schreiben lassen?”. Das vermehrte Interesse an Texten wird vermutlich auch weiter zunehmen, denn, um im Internet gefunden zu werden, setzen viele ShopbetreiberInnen auf sogenanntes Content Marketing. Statt nur Waren zu verkaufen, wird auch ein Mehrwert angeboten. Wie etwa Tipps, um das Wohnzimmer farblich gemütlicher zu gestalten. Auch diese Texte müssen geschrieben werden. Dafür beauftragen ShopbetreiberInnen gerne erfahrene TexterInnen, statt sich selber an die Tastatur zu setzen.

(Zusammenfassung) greatcontent trifft den Nerv der Zeit. Die Nachfrage an guten TexterInnen steigt stetig und greatconternt vermittelt. Aber nicht ohne selber auch unter Beweis zustellen, dass Content Marketing funktioniert. Einen eigenen Eindruck der Seite können Sie sich auf greatcontent.com verschaffen .

Kontakt:

greatcontent GmbH

Schumannstraße 2

10117 Berlin

H3 Boilerplate und Kontaktdaten

Die Boilerplate – auf deutsch: der Abbinder – ist der letzte Feinschliff einer Pressemitteilung. Er ist keine Pflichtangabe, wie die Kontaktdaten. Aber er macht es den JournalistInnen einfacher. Im Abbinder ist auf einen Blick ersichtlich, was das Unternehmen tut.

Meistens ist ein Abbinder zwischen 50 und 100 Wörtern lang. Wenn Sie einen haben, können Sie ihn unter jeder Pressemeldung einfügen. Wenn Sie noch einen brauchen, vermitteln wir Ihnen gerne die passende TexterIn.

H3 Was unterscheidet eine Pressemitteilung von anderen Nachrichten wie Blogbeiträgen?

Das Medium. Eine Pressemitteilung “heimst” immer die Seriosität der Presse mit ein. Darum schenken Menschen diesen Texten mehr Vertrauen. Sie gehen davon aus, dass Ihre Meldungen noch mal überprüft werden. Im Gegensatz zu Texten auf Ihrem Blog. Da können Sie alles schreiben, was Sie wollen. Das macht den Unterschied.

H3 Welche Anlässe eignen sich, um eine Pressemeldung schreiben zu lassen?

Am besten sind immer Neuigkeiten. Hier ein paar Beispiele:

Sie haben ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung entwickelt.
Es gab einen Durchbruch bei einem Projekt, an dem Sie forschen.
Sie möchten einen Neuzugang begrüßen oder verkünden andere Änderungen im Management.
Sie planen ein besonderes Ereignis.
Sie haben eine Auszeichnung bekommen.
Sie haben den heimischen Tierschutz unterstützt.

Sie sehen, es gibt immer wieder Neues, über das Sie berichten können.

Kann man News extern schreiben lassen?

Einen professionellen Pressetext zu schreiben, braucht Zeit und bindet Kapazitäten. Eine immer häufiger genutzte Alternative sind deshalb Content Creation Agenturen wie greatcontent.

Statt gleich eine ganze PR-Agentur zu beauftragen, können über Content Creation Agenturen einzelne TexterInnen beauftragt werden, um die Pressemitteilung schreiben zu lassen. Das ist wesentlich günstiger als eine ganze PR-Agentur.

Was kostet es eine Pressemitteilung von CopywriterInnen schreiben zu lassen?

Bei greatcontent werden Texte abhängig von Thema, Sprache und spezifischen Anforderungen pro Wort abgerechnet.

Den Auftrag können Sie ganz einfach online geben. Sie laden ein Briefing hoch, worin Sie angeben, wovon in der Pressemitteilung berichtet werden soll. Das war alles. Kurz darauf haben Sie Ihre professionelle Pressemitteilung, die Sie nur bezahlen, wenn Sie Ihren Vorgaben entspricht.

Nach Absprache bietet greatcontent auch Managed Service an. Dann kümmern sich ein PR-ExpertInnen um die gesamte Abwicklung – vom Briefing bis hin zur Veröffentlichung.

Sollten Sie alle Nachrichten übersetzen?

Das kommt auf Ihre Zielgruppe und die Relevanz an. Wenn Ihre Meldung von überregionaler Bedeutung ist, ist eine Übersetzung sinnvoll. Bei greatcontent können Sie das ganz einfach erledigen. Wir übersetzen in bis zu dreißig verschiedene Sprachen. Durch CAT Tools und Post-EditorInnen ist auch das sehr günstig.

greatcontent ist Ihr Partner für Pressemitteilungen!

In unserem Netzwerk verfügen wir über viele erfahrene und professionelle Linguisten, die Ihre Nachricht gekonnt verpacken.

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Häufig gestellte Fragen

Wo findet man gute Beispiele für Pressemitteilungen?

Ein gutes Beispiel finden Sie im Text oben. Ein weiteres gutes Beispiel haben wir bei connektar gefunden.

Welche Presseportale gibt es?

Firmenpresse ist ein kostenfreies Portal. Alles, was Sie vor der Veröffentlichung Ihres Textes tun müssen, ist einen Account anlegen. Dort können Sie im Pressefach weitere Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben.
In der Pressebox können Sie ohne Account und kostenfreie Pressetexte mit Bildern und sogar Videos veröffentlichen. Zusätzlich können Sie auch noch von dem kostenpflichtigen PR-Angebot Gebrauch machen.
Newsaktuell ist eine Tochter der dpa-Gruppe und wird deshalb von vielen JournalistInnen verwendet. Pressemeldungen über Newsaktuell zu veröffentlichen, ist kostenpflichtig, bietet dafür aber Personalisierungsmöglichkeiten und Unterstützung der PR an.
Mit Unternehmen-heute können Sie Ihre Pressemitteilung gleich auf mehreren Portalen veröffentlichen. Diese Leistung ist kostenpflichtig, kann aber ohne einen Account verwendet werden.